Фонд Викимедиа насчитывает менее десяти штатных сотрудников, работающих на постоянной основе. Все остальные участники проектов — волонтёры, включая членов совета поверенных. В настоящее время Фонд подыскивает кандидата на вакансию постоянного исполнительного директора (Executive Director).
Тим Старлинг (Tim Starling), разработчик ПО «MediaWiki», принят на работу с полной занятостью с апреля 2006 (по договору).
Марк Бергсма (Mark Bergsma), с сентября 2006 часть своего времени посвящает работе сетевого координатора (Networking Coordinator), (по договору).
Остальные
Дельфина Менар (Delphine Ménard), начиная с февраля 2007 работает по совместительству координатором представительств Фонда (Chapter Coordinator), находится в Германии.