La Fundación Wikimedia tiene actualmente menos de 10 empleados de tiempo completo. Todos los demás participantes en los proyectos lo hacen voluntarios, incluyendo los miembros del Consejo de Administración. La fundación actualmente realiza una búsqueda para Director Ejecutivo permanente.
Posiciones administrativas
Carolyn Doran, Jefe Oficial de Operaciones desde enero de 2007.
Brad Patrick, consejero legal desde junio de 2006 (también Director Ejecutivo interino hasta enero de 2007).
Barbara Brown, Administrador oficial en la oficina de Florida desde agosto de 2006.